Las cuentas dentro de Abacco forman parte del módulo Finanzas y fueron creadas para solucionar el problema de controlar tus gastos, ingresos y ventas. Es por ello que la funcionalidad principal de las cuentas es la de tener un lugar donde poder visualizar cómo el dinero se ha movido. Para poder explicar este concepto de una forma más clara seguiremos un ejemplo:
Tienda: Venta de Artículos para Teléfono
Por defecto, Abacco guarda todas las transacciones en una cuenta genérica llamada: Otros, para este ejemplo vamos a crear una nueva cuenta que nos ayudará a saber cuánto dinero hemos recaudado con las ventas a lo largo del tiempo de existencia de la misma.
Para ello crearemos la cuenta: Caja
Lo siguiente que tenemos que hacer es dirigirnos a nuestras Configuraciones y configurar las finanzas de nuestro negocio:
Como podemos observar en la imagen, se configuró que la cuenta por defecto para órdenes y envíos será Caja. Esto básicamente lo que indica es que cada vez que completes una orden, el dinero recaudado será almacenado dentro de Caja.
Ahora procederemos a realizar una venta y veremos como el dinero será ingresado en nuestra cuenta:
Ahora que completamos nuestra orden podemos visualizar el monto en la cuenta desde el Dashboard:
Hasta este punto podemos ver uno de los muchos usos de nuestras cuentas pero como en todo negocio, no todo son ingresos y ventas… Existen Gastos, así que para continuar con el ejemplo agregaremos un gasto de $2.00 que fue el costo del delivery de nuestra orden.
Para ello nos iremos a Gastos y lo crearemos con estos datos:
Es importante enfatizar que los Gastos tienen un campo llamado Cuenta el cual le indica a Abacco de qué cuenta descontará el dinero. Este ejemplo seleccionamos Caja y hacemos clic en Guardar
Ahora podemos visualizar que nuestra cuenta se le han descontado los $2.00 que agregamos previamente:
De igual forma si hacemos clic en el recuadro de Caja, nos llevará a una vista detallada de cada movimiento que tiene la cuenta:
Es aquí donde el uso de las cuentas toma mucho más sentido ya que nos ayudará a conocer la liquidez que tienen nuestro negocio y si podemos invertir o tomar alguna decisión que mejore la rentabilidad del mismo.